Las salas de juntas, las salas de conferencias, los espacios de colaboración y los espacios de reunión son elementos habituales en el entorno de las oficinas corporativas actuales. Estos espacios de reunión, formales o informales, varían en tamaño y servicios, pero a menudo comparten una característica común: una mesa de conferencias frente a una pantalla LCD o LED montada en la pared. Recientemente, ha surgido una opción nueva y más informal en las oficinas: el microhuddle station.
Un microhuddle station es un pequeño espacio dedicado a reuniones o debates rápidos e informales, a menudo en un entorno de oficina abierta. A continuación te explicamos cómo puede utilizarse eficazmente en un entorno de trabajo corporativo:
- Reuniones rápidas de equipo
Debates improvisados: Los equipos pueden reunirse rápidamente para abordar cuestiones inmediatas, aportar ideas o proporcionar actualizaciones sin necesidad de reservar una sala de conferencias.
Reuniones diarias: Perfecto para las reuniones informativas diarias o las reuniones de pie, garantizando que todo el mundo esté alineado con las tareas y prioridades.
- Colaboración y resolución de problemas
Trabajo en colaboración: Los grupos pequeños pueden utilizar el espacio para trabajar juntos en proyectos, discutir detalles y resolver problemas en un entorno concentrado.
Sesiones de lluvia de ideas: Equipados con pizarras blancas o herramientas de colaboración digital, los microcentros pueden facilitar el pensamiento creativo y la generación de ideas.
- Reuniones individuales
Reuniones entre jefes y empleados: Los directivos pueden mantener conversaciones privadas con los empleados para realizar revisiones de rendimiento, sesiones de feedback o comprobaciones personales.
Mentoring y Coaching: Ideal para sesiones de mentoring, proporcionando un espacio tranquilo y semiprivado para la orientación y el apoyo.
- Reuniones con clientes y proveedores
Actualizaciones rápidas: Cuando nos visitan clientes o proveedores, los microhuddle ofrecen un lugar práctico para breves actualizaciones o discusiones sin la formalidad de una gran sala de reuniones.
Networking informal: Estos espacios pueden utilizarse para establecer contactos con los visitantes en un ambiente más relajado.
- Enfoque y trabajo privado
Concentración individual: Los empleados que necesiten concentrarse en una tarea o proyecto pueden utilizar el microhuddle station para trabajar sin las distracciones del entorno de oficina abierto.
Llamadas confidenciales: La estación puede utilizarse para realizar llamadas telefónicas privadas o videoconferencias, garantizando la confidencialidad.
- Intercambio de recursos e información
Centro de recursos: Las estaciones pueden estar equipadas con materiales de referencia, gráficos y otros recursos a los que los empleados pueden acceder rápidamente.
Paneles informativos: Las pantallas digitales o los tablones de anuncios pueden mostrar datos en tiempo real, actualizaciones de proyectos o anuncios de la empresa.
- Entorno de trabajo flexible
Espacio adaptable: La estación puede reconfigurarse para diferentes usos, lo que la convierte en un complemento versátil para la distribución de la oficina.
Fomenta la movilidad: Promueve un entorno de trabajo dinámico en el que se anima a los empleados a moverse e interactuar con diferentes equipos.
- Aumentar la moral de los empleados
Interacción informal: Proporciona un espacio para conversaciones informales e interacciones sociales, que pueden ayudar a crear cohesión de equipo y mejorar la cultura del lugar de trabajo.
Alivio del estrés: Una zona dedicada a pequeñas pausas y charlas informales puede ayudar a reducir el estrés y mejorar el bienestar general de los empleados.
Equipamiento de un microhuddle station
Pana 34 de Jupiter (MSRP $950 USD) es la solución de visualización perfecta para el entorno de microhuddle. Comparando el coste de adquisición de una solución de pantalla de sobremesa completa, la pantalla 21:9 Pana 34 ofrece ventajas únicas. Ofrece funciones que la mayoría de las pantallas de este segmento no ofrecen, como un soporte ergonómico y ajustable y una pantalla sin marco con certificación VESA Display HDR que ofrece una función multitáctil de 10 puntos para una mayor precisión con el dedo o la punta del lápiz.
Al incorporar un Jupiter Pana 34 a los puestos de microhuddle, las empresas pueden crear un entorno de trabajo más flexible, colaborativo y dinámico que admita diversas formas de interacción y estilos de trabajo.
